Muchas pymes creen que el onboarding “solo” es una bienvenida. Pero la realidad es que ese proceso impacta directamente en la rentabilidad, la velocidad de adaptación y la permanencia del talento.
Lo más delicado es que los costos del onboarding no se ven a simple vista. Están escondidos en tiempos muertos, curva de aprendizaje lenta, reprocesos y rotación.
Por eso aquí te presentamos los 5 costos ocultos que están afectando el desempeño de tu empresa (aunque no siempre se noten), y cómo puedes calcularlos fácilmente con nuestro simulador.
1. El tiempo productivo perdido durante la curva de adaptación
Un colaborador no aporta su valor máximo desde el día 1, es lo normal, Lo que no es normal es que tarde demasiado en llegar a un nivel básico de autonomía.
Si tu empresa tiene un promedio de X meses de permanencia, pero la curva de aprendizaje consume 1 o 2 meses, estás perdiendo una parte importante de ese tiempo en adaptación innecesaria.
Cómo calcularlo con el simulador utiliti
- Ingresa el salario mensual promedio de quienes más rotan.
- Ingresa el número de meses promedio que permanecen en tu empresa.
Con esos dos datos, el simulador te muestra cuánto te cuesta “perder tiempo” mientras el nuevo se adapta.
2. El costo real de seleccionar personas que no se quedan
El proceso de selección no es gratis, involucra horas de entrevistas, filtros, pruebas y coordinación. Cuando una persona se va antes de los 3 meses, todo ese esfuerzo se pierde y cada renuncia temprana obliga a empezar desde cero.
Cómo calcularlo con el simulador utiliti
Ingresa el costo promedio del proceso de selección por persona. Si no tienes ese valor exacto, usa un estimado en horas dedicadas a entrevistas + horas de líderes + pruebas + gestión administrativa.
El simulador convierte ese valor en un impacto mensual real.
3. El tiempo que pierden los líderes explicando lo mismo
En muchas pymes, los líderes dedican horas a explicar procesos básicos a cada persona nueva. No es solo el tiempo del nuevo talento, es el tiempo del líder, que sí tiene impacto directo en la operación.
Si a la inducción participan varias personas, el costo se multiplica.
Cómo calcularlo con el simulador utiliti
Ingresa:
- # de personas que participan en la inducción
- Salario mensual promedio de quienes participan
El simulador transforma esas horas invisibles en un costo concreto para tu empresa.
4. La rotación por falta de claridad en los primeros meses
Uno de los principales motivos de renuncia durante los primeros 90 días es la falta de claridad. Cuando la inducción es improvisada, la gente se frustra y se va y cada salida cuesta caro.
Cómo calcularlo con el simulador utiliti
Ingresa:
- Personas contratadas por mes-
- Tu % de rotación actual
El simulador te muestra el costo mensual de la rotación y cuánto podrías ahorrar si reduces ese porcentaje con un onboarding más claro.
5. El costo de tener una inducción solo presencial (cuando ya no necesitas que lo sea)
Muchos dueños de pyme no se dan cuenta de que su inducción presencial tiene costos “ocultos” como; tiempo de líderes, espacios físicos, coordinación, personas que se quedan con la información a medias porque no pudieron asistir
Virtualizar la inducción no elimina la cercanía, elimina el reproceso.
Cómo calcularlo con el simulador utiliti
Tu simulador ya incluye este valor:
Costo de virtualizar la inducción: COP $3.700.000
(Es un valor inicial estimado que te sirve como base para comparar.)
El sistema automáticamente compara este costo contra:
- El tiempo de adaptación perdido
- El tiempo invertido por líderes
- El costo de selección
- El impacto de la rotación
Y te muestra la diferencia entre “lo que te cuesta hoy” y “lo que podrías ahorrar”.
A veces la rotación, los errores de los nuevos o el tiempo perdido parecen parte natural del trabajo, pero casi siempre son señales de un onboarding poco claro.
Ahora que entiendes mejor cómo funciona nuestro simulador de onboarding, ingresa y calcula cómo se ven esos costos ocultos en tu compañía.